映広 株式会社 （以下、当社）は、申込フォームを通じて収集する企業情報（会社名・所在地・業種等）およびご担当者様の個人情報（氏名・連絡先等）を、本会の運営に必要な範囲で利用いたします。
法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守します。
また、個人情報マネジメントシステムに基づき、個人情報の適切な保護および管理を実施いたします。
利用目的
当社が皆さまの個人情報を取得する利用目的は以下のとおりです。
ここに定めのない目的で取得する場合は、皆さまの個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。
(1) 説明会に関するご案内やご連絡
(2) 参加者本人の確認および審査・管理
(3) 統計資料の作成（個人を特定できない形での利用に限る）
適正な取得
当社は企業面談会の申込みやお問い合わせ等を通じて、利用者ご本人から必要な範囲の個人情報を適正かつ公正な手段により取得いたします。
また、虚偽その他不正な方法により個人情報を取得することはいたしません。
利用
当社は、会社説明会の申し込みフォームを通じて取得する個人情報を、
本会の運営および関連する採用活動の目的で利用いたします。
個人情報の利用にあたっては、事前に利用者の同意を取得した上で行います。
※同意いただけない場合は、申し込みフォームをご利用いただけません
第三者への提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命・身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 国の機関や地方公共団体の法令に基づく事務に協力する必要があり、本人の同意を得ると支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 本人の同意がある場合
(6) 応募情報を主催企業に提供する場合（本人の同意があることを前提とする）
開示・訂正・削除
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
また、ご本人から当社が保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止などの請求があった場合には、所定の手続きに基づき速やかに対応いたします。
なお、法令に基づき保有が義務付けられている情報など、一部の請求には応じられない場合があります。
安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の安全管理のために、
必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
また、これらの措置の有効性を継続的に見直し、改善に努めます。
従業者の教育・監督
当社は、個人情報を従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。
苦情処理
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対して、迅速かつ真摯に対応いたします。
また、これらの対応を通じて、個人情報保護の水準向上に継続的に取り組んでまいります。
個人情報の管理・体制について
以下の通り措置を講じます。
(1) 個人情報の登録や送信について、独自SSLを採用(第12項「個人情報のセキュリティについて」参照)
(2) 個人情報の管理について、外部データにて管理し、管理者のみアクセスできるよう制限を行い、セキュリティ管理を徹底します。
※万が一情報漏洩が発生した場合は、社内体制を基に速やかに対応いたします。
Cookie等の利用について
当社は、当ウェブサイトにおいて、ユーザーの利便性向上、サービス改善、利用状況の分析を目的として、Cookie（クッキー）およびこれに類する技術を使用する場合があります。
Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者の端末（コンピュータやスマートフォン等）に一時的に保存される情報です。
これにより、再訪問時にユーザーを識別し、よりスムーズなサービス提供が可能となります。
また、当社では Google Analytics などのアクセス解析ツール を使用することがあります。
これらのツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用することがありますが、収集される情報は個人を特定するものではありません。
なお、ユーザーはブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することが可能です。
ただし、その場合、本ウェブサイトの一部機能が利用できない可能性があります。
個人情報のセキュリティについて
当サイトでは、個人情報の登録や送信にあたり、独自SSL を採用しています。
SSLはウェブサイトの実在性を証明し、ウェブサーバとブラウザ間の通信を暗号化する技術です。
これにより、サイト上での個人データの登録・更新や、求人企業への個人情報の送信などが、より安全に行われます。
さらに、会員の個人情報を保管するデータベースサーバは、24時間管理のセキュリティ設備が整ったデータセンターで厳重に管理されています。
このサーバへのアクセスは、当社および契約する運用代行会社の一部担当者に厳しく制限されており、情報漏えいの防止に努めています。
お問合せについて
ご自身の個人情報について、ご意見、ご質問や苦情などがある場合には、下記連絡先までお問い合わせください。
映広株式会社 「4市合同企業面談会」係
TEL : 099-222-4444（10:00～17:00 土日祝休み）